プライバシーポリシー

制定 2019年5月14日
株式会社エイト
代表取締役社長 森田 晋也

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、個人情報の適切な取り扱いと運用のための基準・ルール・手順などを定めた個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実施します。

1.個人情報は、インターネット広告及び人材サービス業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます

2.個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

3.個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

4.個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

5.個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

以上

【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
担当部署 : 株式会社エイト 個人情報問合せ窓口
住  所 : 〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目22番9号 AD-O道玄坂ビル8階
メールアドレス : privacy@lancers-agency.co.jp
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク、お盆期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

個人情報の取り扱いについて

制定 2019年5月14日
株式会社エイト
代表取締役社長 森田 晋也

1. 事業者の名称

株式会社エイト

2.個人情報保護管理者の所属、職名及び連絡先

コーポレート部マネージャー
連絡先:privacy@8grp.co.jp

3.個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報の具体的な利用目的は以下のとおりです。
※以降「当社」とは「当社及び当社グループ会社」を意味します。
○当社のサービスをご利用いただく皆様に関する個人情報
○サービスのご提供およびご案内のため
○サービスのご利用料金をご請求するため
○サービスおよび広告配信をカスタマイズするため
○ご本人へのご連絡のため
○キャンペーン等のプレゼントの発送のため
○サービスの改善や新サービスの開発等に役立てるため
○利用規約に違反する態様でのご利用を防止するため
○個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
○お取引先の皆様に関する個人情報
○業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
○取引先情報の管理のため
○お問い合わせをいただく皆様に関する個人情報
○お問い合わせ対応のため
○セミナー・イベント等にご参加いただく皆様に関する個人情報
○セミナー・イベント等の運営管理のため
○セミナー・イベント等に関するご連絡、資料の発送のため
○当社の採用選考にご応募いただく皆様に関する個人情報
○採用応募者への情報提供、ご連絡、通知のため
○採用選考の合否判定のため
○提携人材紹介会社等より提供を受けた個人情報
○当社の採用に関する情報提供、ご連絡、通知のため
○採用選考の合否判定のため
○委託を受けた個人情報
○委託業務遂行のため

4.免責 以下の場合は、当社は何ら責任を負いません。

ご本人が当社サービスの機能または別の手段を用いて第三者に個人情報を明らかにした場合
ご本人が当社サービス上にて開示した情報等により、個人を識別できてしまった場合

5. 個人情報の第三者への提供

当社サービスにご登録いただいた情報については、業務担当者又は担当候補者の紹介のために、年齢、性別、氏名、職歴・経験職務、スキル、仕事完了状況、希望条件、その他業務上必要な情報を直接持参するか電子メールへのパスワード付きファイル添付の形で、当社取引先に提供することがあります。

6. 個人情報取扱の委託

当社は事業運営上、第3項利用目的の範囲に限って個人情報を外部に委託することがあります。この場合、個人情報保護水準の高い委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持について適切な管理を実施させます。

7. 個人情報の開示等の請求

ご本人様は、ご自身の個人情報の開示等に関して、第7項(1)に記載の問合せ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。

8. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

○株式会社エイト 個人情報問合せ窓口
■〒150-0041 東京都渋谷区神南1丁目-5-7APPLE OHMIビル 5F
■連絡先:privacy@8grp.co.jp
■※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク、お盆期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

○認定個人情報保護団体
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会  個人情報保護苦情相談室
■<住  所> 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
■<電話番号> 03-5860-7565 0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

9.開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き

お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「開示対象個人情報開示等請求書」を郵送いたします。ご記入いただいた請求書、ご本人によるお求めの場合は以下(1)の本人確認書類のいずれかの写し、代理人によるお求めの場合は(2)に定める代理人であることを確認する書類と代理人ご自身を証明する書類の写し、(3)手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
○本人確認書類
■運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、健康保険の被保険者証
■その他本人を確認できる公的書類
上記請求書等必要書類を受領し、内容確認を行った後、回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。
○開示請求者が代理人の場合の必要書類
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
■代理人である事を証明する資料
(開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合)
■本人の委任状(原本)
(代理人様が未成年者の法定代理人の場合)いずれかの写し
■戸籍謄本、住民票(続柄の記載されたもの)
■その他法定代理権の確認ができる公的書類
(代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合)いずれかの写し
■後見登記等に関する登記事項証明書
■その他法定代理権の確認ができる公的書類
■代理人様ご自身を証明する資料
■運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、健康保険の被保険者証
■その他本人を確認できる公的書類
○利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1000円(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)

10. 個人情報を提供されることの任意性について

ご本人様が当社に個人情報を提供されるかどうかは任意によるものです。
ただし、必要な情報をご提供いただけない場合には、適切な対応ができない場合があります。

11. 共同利用に関する事項について

当社は、保有する個人情報を以下のとおり当社のグループ会社と共同利用する場合があります。
○共同利用する個人データの項目
氏名、住所、性別、電話番号、電子メールアドレス等ご本人様の属性に関する事項。
○利用目的
■グループ会社による総合的なサービスの提供のため
■グループ会社間における業務の遂行のため
○共同利用する個人データの管理責任者
株式会社エイト コーポレート部 マネージャー
○取得方法
共同利用する者が保有する個人情報を書面、電子媒体、Web等により取得します。

12. クッキー(Cookie)について

当社は、以下の目的でクッキーを利用いたします。
○設定内容の保存等利便性向上のため
○セッションの維持及び保護等セキュリティのため
○広告の効果を計測したりより関心の強いご案内をご提供するため
○本サービスに対する訪問回数及び利用形態等の把握によって、より良いサービスを提供するため
クッキーの使用可否については自由にご選択いただけますが、クッキーの保存を拒否される場合にはログインが必要なサービス等、本サービスの一部をご利用いただけない場合がございます。

以上